Simposio Internacional “Carlos III. Las claves de un reinado”
Tipo de evento: Simposio internacional sobre la figura de Carlos III
Objetivos: Adecuar a las necesidades del simposio los espacios del Palacio Real de Aranjuez y la gestión eficiente de toda la logística y proveedores involucrados en el evento.
Desarrollo de la acción: Con motivo del tercer centenario del nacimiento de Carlos III, Patrimonio Nacional y la Real Academia de la Historia, proyectaron este simposio en el teatro del Palacio Real de Aranjuez, bajo la Presidencia de Honor de S.M. el Rey, en el
que expertos procedentes de distintos países europeos recorrieron la figura, el legado y el contexto histórico del monarca. Además de las ponencias, los invitados al evento realizaron visitas guiadas a los Reales Sitios: Palacio Real de Madrid, Palacio Real de Aranjuez y Palacio Real de El Pardo.
Nuestro equipo se encargó del acondicionamiento completo del teatro y del resto de espacios del palacio para adecuarlo a las necesidades de un evento de estas características: iluminación de escenario y decorativa, instalación de sistema de audio,
traducción simultánea, equipo de vídeo, sistema de conexión a Internet para invitados y ponentes, diseño y producción de cartelería del evento, mobiliario para los asistentes, creación de zonas de guardarropía, acreditación y registro, espacios para la celebración de los servicios de restauración, etc.
Además, gestionamos todos los servicios puestos a disposición de los asistentes y ponentes: envío de invitación, inscripción, gestión de registro, acreditación, creación de ”meeting pack”, traslados de los invitados desde Madrid hasta el Palacio Real de
Aranjuez, traslados de invitados a los Reales Sitios y coordinación de las visitas guiadas, traslados y alojamientos de ponentes, atención personalizada y coordinación durante el evento y entrega de estadísticas y resultados tras el evento.
Simposio Internacional “Carlos III. Las claves de un reinado”
