Por definición, una crisis es un “cambio profundo y de consecuencias importantes en un proceso o una situación”. Las agencias de eventos, sufrimos “crisis” a diario, en cada evento y estamos acostumbradas a enfrentarnos a ellas: analizamos de dónde procede, cómo podemos solucionarla, qué debemos hacer para que no vuelva a ocurrir y qué aprendizaje hemos incorporado a partir de la experiencia vivida. Nuestra máxima es que “el show debe continuar” y eso nos convierte en un sector resiliente, dinámico, adaptable y permanente atento a nuestro entorno.
En esta crisis sanitaria y económica hemos aplicado lo que tan bien hacemos: hemos aprendido, nos hemos adaptado y volvemos a la carga con nuevas soluciones adaptadas a la nueva situación que estamos viviendo.
La tecnología jamás podrá sustituir la emoción del show en directo y la inexplicable sensación de vivir un momento único en comunidad pero nos proporciona una gran cantidad de herramientas que nos permiten seguir avanzando y que ya forman parte de nuestro día a día y de nuestros eventos corporativos. Esta situación nos ha mostrado que los eventos “híbridos” (parte presencial y parte virtual) han llegado para quedarse y que debemos ofrecer herramientas que ofrezcan una experiencia completa a todos los participantes.
¿Qué ventajas tienen los eventos virtuales?
En Unity eventos, plenamente conscientes de esta nueva realidad, nos hemos puesto “manos a la obra” y de la mano de nuestros colaboradores habituales ponemos a disposición de nuestros clientes las soluciones tecnológicas más avanzadas para crear “eventos virtuales” y “eventos híbridos” de gran impacto. Eventos que aporten soluciones más completas que una sencilla videoconferencia, dándole valor añadido a la experiencia del asistente, permitiendo al promotor obtener información fiable y útil sobre el impacto del evento y con gran presencia de la imagen de marca.
Ventajas para los promotores del evento virtual:
- Ofrecer una web personalizada, única con toda la información del evento y acceso al formulario de inscripción.
- Posibilidad de monetizar el evento y que los pagos se realicen a través de una pasarela de pago propia.
- Posibilidad de crear múltiples salas con contenidos específicos: auditorio principal, salas de subcomisión, salas para reuniones “cara a cara”, etc.
- Implantar la imagen de la marca en todas las secciones de la web y en las salas de reunión.
- Creación de zonas para encuestas a participantes y televoto.
- Interacción entre los ponentes y los asistentes a través del chat o preguntas.
- Acceso en directo de las estadísticas del evento (financiera, participación de inscritos, encuestas, etc)
Ventajas para los asistentes al evento virtual:
- Acceso a su zona privada y personalizada, con usuario y contraseña.
- Acceso a la agenda personalizada del evento.
- Descarga automática de facturas para los eventos de pago.
- Acceso a la biografía de los ponentes o a información de la empresa.
- Visualización y descarga de contenidos (presentaciones, vídeos, fichas técnicas, etc).
- Interacción y realización de preguntas a los ponentes.
¿Qué soluciones ofrece Unity eventos?
En función de las necesidades concretas de cada evento, del tipo de evento y de los contenidos a ofrecer disponemos de distintas soluciones de retransmisión.
Para mesas redondas, ruedas de prensa, seminarios, reuniones de equipo:
- Retransmisión con calidad web.
- Emitiendo desde la oficina u oficinas del cliente.
- Posibilidad de crear una escenografía corporativa “in situ” con la imagen del cliente (diseño y producción de traseras para escenarios, mobiliario, iluminación, etc).
- Realización y edición profesional en directo, codificada y en remoto en cada una de las salas de reunión.
- Opción de multicámara, integración de presentaciones, vídeos y otros documentos.
- Branding durante la retransmisión:
- Mosca con el logo del cliente
- Integración de banners y logos en pantalla
- Rotulación de los ponentes
- Posibilidad de grabar el evento para futuras difusiones.
Para grandes congresos, presentaciones de producto o juntas de accionistas.
- Retransmisión con calidad “broadcast” (televisión).
- Emisión desde las propias oficinas del cliente (con posibilidad de conectar varias sedes) o desde estudios profesionales de grabación 3D.
- Posibilidad de grabación multicámara e integración de todo tipo de contenidos digitales.
- Realización y regiduría profesional en directo y codificada.
- Posibilidad de tener hasta 100 ponentes de manera simultánea y hasta 000 asistentes simultáneos.
- Acceso para intervenciones y preguntas de cualquiera de los asistentes con audio y vídeo (controlado por el regidor del evento).
- Branding:
- Logo del cliente en pantalla
- Creación de máscaras de transición con la imagen del cliente.
- Rótulos personalizados de los ponentes.
- Recursos audiovisuales de última generación:
- Pasadores de diapositivas y punteros virtuales.
- Pantallas LED gigantes
- Pantallas táctiles
- Hologramas
- Realidad aumentada
- Televoto en directo
…Y como siempre, con la profesionalidad, conocimiento, apoyo y coordinación de Unity eventos durante todas las fases del evento.
Ahora más que nunca, hay que estar cerca de los clientes y seguir ofreciéndoles soluciones de valor.
¿Organizamos juntos tu próximo evento virtual?
Imagen cabecera diseñada por pikisuperstar
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