Por definición, una crisis es un “cambio profundo y de consecuencias importantes en un proceso o una situación”. Las agencias de eventos, sufrimos “crisis” a diario, en cada evento y estamos acostumbradas a enfrentarnos a ellas: analizamos de dónde procede, cómo podemos solucionarla, qué debemos hacer para que no vuelva a ocurrir y qué aprendizaje hemos incorporado a partir de la experiencia vivida. Nuestra máxima es que “el show debe continuar” y eso nos convierte en un sector resiliente, dinámico, adaptable y permanente atento a nuestro entorno.

 

En esta crisis sanitaria y económica hemos aplicado lo que tan bien hacemos: hemos aprendido, nos hemos adaptado y volvemos a la carga con nuevas soluciones adaptadas a la nueva situación que estamos viviendo.

 

La tecnología jamás podrá sustituir la emoción del show en directo y la inexplicable sensación de vivir un momento único en comunidad pero nos proporciona una gran cantidad de herramientas que nos permiten seguir avanzando y que ya forman parte de nuestro día a día y de nuestros eventos corporativos. Esta situación nos ha mostrado que los eventos “híbridos” (parte presencial y parte virtual) han llegado para quedarse y que debemos ofrecer herramientas que ofrezcan una experiencia completa a todos los participantes.

 

¿Qué ventajas tienen los eventos virtuales?

 

En Unity eventos, plenamente conscientes de esta nueva realidad, nos hemos puesto “manos a la obra” y de la mano de nuestros colaboradores habituales ponemos a disposición de nuestros clientes las soluciones tecnológicas más avanzadas para crear “eventos virtuales” y “eventos híbridos” de gran impacto. Eventos que aporten soluciones más completas que una sencilla videoconferencia, dándole valor añadido a la experiencia del asistente, permitiendo al promotor obtener información fiable y útil sobre el impacto del evento y con gran presencia de la imagen de marca.

 

Ventajas para los promotores del evento virtual:

  • Ofrecer una web personalizada, única con toda la información del evento y acceso al formulario de inscripción.
  • Posibilidad de monetizar el evento y que los pagos se realicen a través de una pasarela de pago propia.
  • Posibilidad de crear múltiples salas con contenidos específicos: auditorio principal, salas de subcomisión, salas para reuniones “cara a cara”, etc.
  • Implantar la imagen de la marca en todas las secciones de la web y en las salas de reunión.
  • Creación de zonas para encuestas a participantes y televoto.
  • Interacción entre los ponentes y los asistentes a través del chat o preguntas.
  • Acceso en directo de las estadísticas del evento (financiera, participación de inscritos, encuestas, etc)

 

Ventajas para los asistentes al evento virtual:

  • Acceso a su zona privada y personalizada, con usuario y contraseña.
  • Acceso a la agenda personalizada del evento.
  • Descarga automática de facturas para los eventos de pago.
  • Acceso a la biografía de los ponentes o a información de la empresa.
  • Visualización y descarga de contenidos (presentaciones, vídeos, fichas técnicas, etc).
  • Interacción y realización de preguntas a los ponentes.

 

¿Qué soluciones ofrece Unity eventos?

En función de las necesidades concretas de cada evento, del tipo de evento y de los contenidos a ofrecer disponemos de distintas soluciones de retransmisión.

 

Para mesas redondas, ruedas de prensa, seminarios, reuniones de equipo:

  • Retransmisión con calidad web.
  • Emitiendo desde la oficina u oficinas del cliente.
  • Posibilidad de crear una escenografía corporativa “in situ” con la imagen del cliente (diseño y producción de traseras para escenarios, mobiliario, iluminación, etc).
  • Realización y edición profesional en directo, codificada y en remoto en cada una de las salas de reunión.
  • Opción de multicámara, integración de presentaciones, vídeos y otros documentos.
  • Branding durante la retransmisión:
    • Mosca con el logo del cliente
    • Integración de banners y logos en pantalla
    • Rotulación de los ponentes
  • Posibilidad de grabar el evento para futuras difusiones.

 

Para grandes congresos, presentaciones de producto o juntas de accionistas.

  • Retransmisión con calidad “broadcast” (televisión).
  • Emisión desde las propias oficinas del cliente (con posibilidad de conectar varias sedes) o desde estudios profesionales de grabación 3D.
  • Posibilidad de grabación multicámara e integración de todo tipo de contenidos digitales.
  • Realización y regiduría profesional en directo y codificada.
  • Posibilidad de tener hasta 100 ponentes de manera simultánea y hasta 000 asistentes simultáneos.
  • Acceso para intervenciones y preguntas de cualquiera de los asistentes con audio y vídeo (controlado por el regidor del evento).
  • Branding:
    • Logo del cliente en pantalla
    • Creación de máscaras de transición con la imagen del cliente.
    • Rótulos personalizados de los ponentes.
  • Recursos audiovisuales de última generación:
    • Pasadores de diapositivas y punteros virtuales.
    • Pantallas LED gigantes
    • Pantallas táctiles
    • Hologramas
    • Realidad aumentada
    • Televoto en directo

 

…Y como siempre, con la profesionalidad, conocimiento, apoyo y coordinación de Unity eventos durante todas las fases del evento.

Ahora más que nunca, hay que estar cerca de los clientes y seguir ofreciéndoles soluciones de valor.

¿Organizamos juntos tu próximo evento virtual?

 

Imagen cabecera diseñada por pikisuperstar
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