Organización de congresos y convenciones en Madrid
Los congresos, convenciones y conferencias son eventos profesionales, de carácter técnico, en los que se profundiza sobre un tema principal. La duración de estos eventos puede ser desde una jornada, hasta una semana completa. La organización de congresos y convenciones en Madrid por nuestro equipo de Unity Eventos, es una tarea compleja y que requiere de una gran dedicación, dado que la agencia, además de ocuparse del diseño y producción del propio acto (selección y localización de espacios, equipamiento audiovisual, personal auxiliar, convocatoria y gestión de asistencia, diseño y producción de materiales corporativos, etc) debe realizar las labores de secretaría técnica y cubrir las necesidades de asistentes, ponentes y prensa desde su lugar de origen.
Atención personalizada a congresistas, ponentes y prensa
En Unity eventos centralizamos y automatizamos todas las tareas de secretaría técnica para que la empresa organizadora del evento tenga información automatizada y “en tiempo real” del estado del evento: número de inscritos, número de personas participantes en cada una de las sesiones de subcomisión, encuestas de satisfacción de los asistentes, necesidades especiales de cada invitado, etc.
Desde esta plataforma online, creada “ad hoc” para cada congreso, ponemos a disposición del congresista toda la información necesaria para ofrecerle una experiencia enriquecedora y completa: datos del lugar de celebración del evento, agenda de las distintas salas, currícula de los ponentes, descarga de certificados de asistencia, solicitud de alojamiento y traslado al lugar de celebración del evento, acceso a programas de ocio paralelos a las jornadas técnicas, impresión de acreditación, envío de preguntas a ponentes, concertación de citas y networking, puntos de encuentro, etc.
Información en tiempo real del estado del congreso
Nuestra experiencia y la última tecnología en sistemas de información y registro convierten la laboriosa tarea de organizar un congreso, conferencia o convención en una gestión sencilla y cómoda para nuestros clientes.
